Plusieurs méthodes sont possible pour transférer le ou les numéros des télécopieurs destinataires. Le choix parmis les différentes méthodes se fait en fonctions d'un certain nombre de paramètres :
Les envois uniques n'ont qu'un destinataire pour chaque document, le numéro de ce destinataire peut donc se trouver dans le nom du fichier du document au dans un fichier attaché au document (généralement un fichier de même nom mais avec une autre extension). Le nom du fichier document est repris comme référence de l'envoi dans les statistiques, si vous voulez une autre référence il faudra l'incorporer au fichier contenant le numéro du destinataire.
Les envois d'un même document à de multiples destinataires doivent avoir un fichier texte attaché au document (ayant le même nom mais pas la même extension). Ce fichier texte est généralement composé d'une ligne par destinataire avec des champs séparés par des caractères tabulation ou point-virgule (fichier CSV par exemple). Le premier champ (qui peut être unique s'il n'y a pas de personnalisation) contient le numéro du télécopieur destinataire.
Pour éviter des erreurs lors de l'envoi des documents, les numéros des destinataires
doivent être au format internationnal (c'est à dire précédé de +33
sans le
premier chiffre 0, par exemple 0134043611 le numéro du télécopieur d'Alliance MCA doit
s'écrire +33134043611).